Server merupakan elemen yang begitu penting keberadaannya dalam sebuah kantor. Dengan adanya server, berbagai macam kebutuhan seperti penyimpanan dan pemprosesan data dapat berjalan dengan lancar. Ketika sebuah kantor bertumbuh, tentu kebutuhan server akan semakin besar, dan nantinya berkembang menjadi ruang server. Untuk merencanakan ruang server untuk kebutuhan kantor, tentunya ada beberapa hal yang perlu dilakukan. Untuk selengkapnya, ada di bawah ini.
Alasan Sebuah Kantor Membutuhkan Server
Salah satu alasan utama memasang server di kantor adalah untuk menyimpan, memproses, dan mengelola data dan informasi penting yang digunakan oleh perusahaan. Server juga dapat membantu dalam hal pengelolaan jaringan komputer di kantor, memungkinkan para pengguna untuk saling berkomunikasi dan bertukar informasi secara efisien.
Selain itu, server juga dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti sistem pengelolaan kontak pelanggan, sistem pemesanan produk, dan lain sebagainya. Dengan memasang server di kantor, perusahaan dapat mengontrol dan mengelola akses ke data dan informasi yang disimpan di server, serta menjamin keamanan dan integritas data tersebut.
Bagaimana menyusun ruang server untuk di kantor?
Selain itu, Anda juga perlu memastikan bahwa ruang server memiliki listrik yang cukup dan sistem pendingin udara yang efektif. Jika Anda memiliki anggaran yang memadai, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyewa sebuah ruang server yang sudah dilengkapi dengan fasilitas yang dibutuhkan.
Bagaimana menghitung kebutuhan Server
Untuk menghitung kebutuhan server di kantor, pertama-tama Anda perlu mempertimbangkan jumlah pengguna, jumlah aplikasi yang akan dijalankan, dan tingkat trafik yang diharapkan. Selain itu, penting juga untuk mempertimbangkan kebutuhan ruang penyimpanan data dan kemampuan server dalam menangani beban kerja yang diharapkan. Setelah mengumpulkan informasi ini, Anda dapat menghitung kebutuhan server dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
Jumlah server yang dibutuhkan = (Jumlah pengguna x Jumlah aplikasi yang dijalankan) / (Kapasitas server per aplikasi x Persentase penggunaan server)
Contoh: Jika Anda memiliki 200 pengguna, akan menjalankan 10 aplikasi, dan setiap server dapat menangani 20 pengguna per aplikasi dengan penggunaan server sebesar 80%, maka Anda akan membutuhkan (200 x 10) / (20 x 80%) = 25 server.
Ingat bahwa rumus di atas hanya merupakan panduan dan kebutuhan server akan bervariasi tergantung pada kondisi spesifik kantor Anda. Oleh karena itu, disarankan untuk meminta saran dari vendor server atau konsultan teknologi informasi yang berpengalaman untuk memastikan bahwa Anda memilih server yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
Kegunaan Server di Kantor
Server di kantor berguna untuk menyimpan, mengelola, dan menyediakan akses ke berbagai data dan aplikasi yang diperlukan oleh para pengguna di kantor. Server juga bisa digunakan untuk menjalankan aplikasi yang membutuhkan kapasitas pemrosesan yang lebih besar, sehingga membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di kantor. Sebagai contoh, server dapat digunakan untuk menyimpan data karyawan, mengelola sistem pembayaran gaji, atau menyediakan akses ke aplikasi pengelolaan dokumen.